На примере трех бизнес-кейсов мы разберем наиболее часто встречающиеся проблемы со сдачей наличности и расскажем о простом способе их решения с помощью услуги «Самоинкассация» от Сбербанка.
Малым предпринимателям нередко приходится идти на компромиссы с собственным комфортом, подстраиваясь под график банков, чтобы передать туда выручку. Как правило, до этого ее несколько дней хранят в сейфе или кассе, а потом самостоятельно везут в банк. А иногда бизнесмены работают на выезде — например, на маркете выходного дня. И в конце дня они оказываются буквально с сумкой денег в руках. Помимо очевидного неудобства, это может быть небезопасно.
Некоторые и вовсе сталкиваются с тем, что руководителю приходится ездить по разным точкам и собирать выручку. Хотя в ряде компаний сотрудники самостоятельно могут приезжать и сдавать наличные в определенный день, возникает необходимость их пересчета и опять же сдачи в банк.
«Дурной тон — носить с собой бумажные деньги»
Анна М., 24 года, основательница кофейни. Раньше на фрилансе помогала блогерам с продвижением и много времени за работой проводила в спешиалти-кофейнях. Тогда она загорелась идеей создать такое же место притяжения в своем районе, где в целом много молодежи, но вокруг только пиццерии и суши-бары. Для начала Анна пошла на курсы бариста и начала вести блог о кофе. Страница привлекла аудиторию и даже начала приносить доход от рекламы. Через год Анна открыла точку, нашла среди своих подписчиков сменщика и иногда выходит как бариста сама.
Особенности
Анна продвигала бизнес с помощью социальных сетей, рекламных предложений на картах и приглашений клиентов-блогеров. Она оперативно реагировала на предложения добавить что-то в меню, прислушивалась к критике. Специально для этого она оставила в профилях кофейни почту для обратной связи, отслеживала комментарии и посты по геометке. Поскольку девушка ориентировалась на молодежь, ей казалось, что практически никто не пользуется наличными. «Все стали очень технологичными, и это просто дурной тон — носить с собой бумажные деньги и тем более мелочь», — считала Анна.
Трудности предпринимателя
В реальности все оказалось иначе, и сверхлимитную наличность нужно было достаточно часто отвозить в банк. Причем, поскольку кофейня закрывалась поздно и банки уже не работали, предпринимательница шла с деньгами домой, а утром с ними — в банк. Зимой, когда на улице рано темнело, Анне совсем не хотелось выходить на улицу с такими суммами. Она оставляла выручку в сейфе, но это не решало проблему.
Как можно упростить работу
Рано или поздно наличные придется доставить в отделение банка. Но есть решение: услуга «Самоинкассация» позволяет вносить наличные на расчетный счет 24/7 в любом банкомате. Поскольку у Сбербанка их действительно много, речь идет буквально о том, чтобы пройти условные сто метров. Причем руководителю не придется делать это в свой выходной: можно поручить задачу сотруднику, а хозяин точки в течение нескольких минут увидит зачисление в интернет-банке.
«Девочки, есть два окошка на ноготочки»
Марина Ф., 37 лет, хозяйка нескольких салонов красоты. Женщина много лет работала в салоне и занималась маникюром, позднее начала самостоятельно принимать клиентов на дому. Постепенно она смогла накопить средства на открытие собственного салона. Теперь у Марины уже три небольшие точки. Клиентки ходят к ней годами, буквально как к «подружке». Многих покоряет ее детская непосредственность, с которой она пишет в сторис: «Девочки, есть два окошка на ноготочки» или «Пришли новые цвета, с этим красным вы будете роковой красоткой».
Особенности
Недавно Марина расширила спектр услуг в одном из салонов: теперь там делают еще стрижки и укладки. Для обустройства места, где будут заниматься волосами, женщина заказала все необходимое оборудование и пару элементов интерьера. Набежала крупная сумма, хозяйка расплатилась с подрядчиком.
Трудности предпринимателя
Марина совсем забыла, что в тот же момент нужно было оплатить аренду помещения — около 200 тыс. рублей. Этих денег на расчетном счете не оказалось, а наличными их передать полностью нельзя: лимит расчета — 100 тыс. рублей, иначе штраф.
Пришлось срочно собирать деньги по салонам и бежать в банк, чтобы внести всю сумму. Из-за этого Марина отменила несколько записей, некоторые из клиенток не согласились прийти к другому мастеру. Бизнес несет убытки, а женщина носится по городу с сумкой денег, сетуя на свою непредусмотрительность.
Как можно упростить работу
Трудностей не возникнет, если выручку внести на счет через любой банкомат. Деньги сразу окажутся на счету, и можно будет без всяких ограничений оплатить любую сумму онлайн. И даже филиалы в другом городе не помеха: сдавать деньги и зачислять их на один расчетный счет можно из любой точки России в одном из более чем 55 тыс. банкоматов Сбербанка.
«Рубаха-парень»
Дмитрий С., 48 лет, владелец автомойки. Дмитрий с детства любил работать руками: чинил что-то дома, мыл с друзьями машины соседей или помогал отцу в гараже. После школы он устроился в автомастерскую. Ее хозяин через несколько лет помог Дмитрию открыть небольшую мойку. Позднее мужчина расплатился с долгами и стал работать самостоятельно.
Особенности
Дмитрий всегда доверял людям, с которыми работал. Переплачивать за услуги инкассации он не хотел: все же не те обороты. Относить выручку в банк самостоятельно он тоже не спешил. Вся прибыль хранилась в кассе или сейфе буквально неделями.
Трудности предпринимателя
После сезона весенних дождей установилась сухая солнечная погода, и на мойку буквально каждые полчаса заезжала одна машина. Выручка в кассе неуклонно росла и быстро перевалила за несколько сотен тысяч. К сожалению, в какой-то момент Дмитрий не досчитался крупной суммы.
Как можно упростить работу
Хотя установка кассового лимита для малого бизнеса не обязательна, зачастую это необходимость в целях безопасности — во избежание краж и мошенничества. При этом можно быстро вносить наличные через ближайший банкомат в любое время дня и ночи. И за это не нужно платить сумасшедшую комиссию. Комиссия за услугу самоинкассации, например, составляет всего 0,2%-0,4% от суммы взноса в зависимости от региона.
Инкассация нужна любому предпринимателю или компании вне зависимости от масштаба бизнеса, если он работает с наличными. А без них все равно пока никуда. С помощью «Самоинкассации» от Сбербанка вы сможете вносить деньги на счет и буквально через несколько минут видеть их в онлайн-банке, не тратя несколько часов на подсчет вручную. Когда все настолько точно, задачу можно поручить и сотрудникам.
Чтобы начать использовать самоинкассацию, не нужно оформлять карту: требуется только логин и пароль. В личном кабинете интернет-банка Сбербанк Бизнес Онлайн необходимо открыть одноименный сервис, создать вносителей средств и шаблоны с параметрами зачисления, указав расчетные счета и кассовые символы. Каждый, кого вы назначили вносителем, получит СМС-сообщение с логином и паролем для внесения денег через устройства самообслуживания. На сайте Сбербанка в разделе «Отделения и банкоматы» вы сможете быстро найти список ближайших банкоматов или мест размещения новых устройств, где возможен единовременный взнос 200 купюр.