С 1 января 2024 года вслед за повышением минимального размера оплаты труда (МРОТ) изменился порядок предоставления ряда пособий, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. «Лента.ру» выяснила, в каком размере оплачивается больничный лист в текущем году, как оформить этот документ для себя или по уходу за ребенком, а также в каком порядке оплачиваются больничные в командировке по России и за границей.
Практикующий бухгалтер и специалист по бухгалтерскому сопровождению и консультированию для малого бизнеса Анна Муравьева в беседе с «Леной.ру» рассказала, что больничным принято называть «Листок нетрудоспособности» — этот документ подтверждает, что сотрудник не может выполнять свои обязанности на рабочем месте из-за болезни или в период ухода за больным родственником.
«С 2022 года больничные стали только электронными. Почти во всех регионах России, действует система прямых выплат. Это значит, что Социальный фонд России (СФР) сам перечисляет пособие, а сотрудники не обязаны предоставлять листок нетрудоспособности», — подчеркнула эксперт.
По словам эксперта, проверять подлинность электронного листка нетрудоспособности нет необходимости, так как подделки исключены. «Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке нетрудоспособности работодатель получит из системы СФР», — отметила Анна Муравьева.
Процесс получения больничного листа, порядок и сумму выплат регулируют следующие документы.
С начала этого года вступает в силу ряд поправок в законах и правилах, в том числе касающихся пособий по временной нетрудоспособности. В первую очередь изменится сумма выплат.
Кроме того, с 2023 года сотрудникам больше не нужно получать у работодателей справку 182н. До этого ее оформляли по основному месту работы при увольнении, чтобы рассчитать выплаты по больничным листам и другие пособия на новом месте работы. Сейчас же все необходимые сведения Социальный фонд России (СФР) может запросить напрямую у Федеральной налоговой службы (ФНС).
Анна Муравьева подчеркнула, что получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Для получения больничного даже не обязательно иметь российское гражданство: помимо россиян, на больничный могут претендовать иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ и лица без гражданства, кроме тех, кто признан ВКС — высоко квалифицированным специалистом.
Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Логично, что главное условие для его получения — нетрудоспособность сотрудника.
Все вышеперечисленные лица имеют право на получение больничного листа по временной нетрудоспособности при соблюдении ряда условий.
При этом есть ряд условий, по которым человек не может получить больничный лист, даже если входит в вышеперечисленные группы.
Также больничный не полагается сотруднику, который в настоящее время проходит обучение. В таком случае учебное заведение должно оформить справку для работодателя, подтверждающую законное основание для дополнительного отпуска или перерыва на сессию.
При этом Анна Муравьева добавила, что в ряде случаев некоторые календарные дни не подлежат компенсации по больничному. Она подробно описала такие ситуации.
Пособие по нетрудоспособности выплачивается за весь период, на который был выдан больничный, в том числе выходные и праздники. Работодатель должен рассчитать пособие в течение десяти дней с момента получения сведений от СФР. Сотруднику деньги придут переводом или на карту вместе с заработной платой или авансом.
Максимальный срок, на который выписывают больничный лист, составляет 15 календарных дней. Если работник болеет дольше, то по истечении 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный на срок до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней больной должен проходить осмотр у врача для продления больничного листа.
Если работник серьезно заболел и должен проходить лечение в стационаре, врач выдаст ему больничный на весь период лечения. При необходимости после лечения в стационаре больничный лист могут продлить еще на 10 дней, чтобы человек мог восстановиться дома.
Если работник лечится в санатории, ему полагается больничный на срок до 24 дней. Все дни больничного, разумеется, оплачиваются, однако есть ряд ограничений.
Если работодатель не оплачивает больничный или не освобождает сотрудника от рабочих задач на период нетрудоспособности, он нарушает закон. В таком случае работник может обратиться к руководству с письменной претензией, отправить жалобу в Госинспекцию труда, прокуратуру или суд.
Что касается средств, пособие по нетрудоспособности оплачивается за счет работодателя или из бюджета социального фонда.
«В 2024 году работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. Начиная с четвертого дня — СФР. Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то фонд оплатит пособие начиная с первого дня. Эти правила не изменились с момента принятия закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ»,— объяснила Анна Муравьева.
«У бухгалтера есть три рабочих дня, чтобы передать в фонд сведения и документы, необходимые для выплаты пособий, а также сведения о застрахованном лице. Срок отсчитывают со дня получения документов и сведений. Фонд назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений и документов», — отметила эксперт.
Иногда руководство объясняет такое предложение тем, что взять отпуск или отработать пропущенные дни будет выгоднее в плане денег.
Анна Муравьева отметила, что по договоренности с сотрудником такое решение имеет место. «Тут все индивидуально и зависит от заработка сотрудника. Если у него заработная плата до 120 000, при этом стаж свыше восьми лет и за предыдущие годы зарплата начислялась, то, соответственно, он ничего не потеряет», — подчеркнула она.
А вот если зарплата, например, не официальная, то и выплата больничного будет минимальной исходя из МРОТ, то есть в таком случае сотрудник действительно рискует потерять в средствах
Если работник заболел во время отпуска, он может продлить отпуск на срок больничного или перенести отдых на другие даты. Во втором случае отпускные пересчитают и лишние деньги вычтут из ближайшей зарплаты, а больничный оплатят на общих основаниях.
В случае болезни в командировке больничный лист оплачивается в обычном порядке. Если сотрудник находится в деловой поездке за границей и получил документы страны по месту пребывания, ему оплатят больничный только после легализованного перевода и замены больничного на электронный вариант российского образца. Для этого необходимо получить согласие врачебной комиссии.
Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам, а больничный лист со стороны России ему оплатят по стандартной процедуре. В странах, с которыми РФ заключила соответствующий договор, легализовать больничный не нужно. В их числе Турция, Испания, Армения, Греция, Польша и другие страны, подписавшие Гаагскую конвенцию.
При этом важно помнить — так как из-за болезни работник не может выполнять служебные обязанности в командировке и получает пособие, его средний заработок в деловой поездке не сохраняется.
Кроме того, важно помнить, что размер пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от страхового стажа сотрудника, который рассчитывается по трудовой книжке.
Анна Муравьева подчеркнула, что величина оплаты больничного зависит не только от белой зарплаты. Он рассчитывается исходя из средней заработной платы за два прошедших года, также многое зависит от стажа.
При этом если сотрудник уволился из организации и в течение 30 дней после этого утратил трудоспособность из-за травмы или болезни, ему полагается 60 процентов от среднего заработка.
Если человек работает по трудовому договору одновременно в нескольких местах, каждый работодатель должен оплатить ему больничный. Если же работник является подрядчиком по ГПХ, ему придется выбрать одного заказчика, который предоставит больничный.
Женщины, уволенные в связи закрытием компании или после снятия с регистрации ИП, а также предпринимательницы, лица, занимающиеся частной практикой, которые вносили добровольные взносы в СФР, после прекращения своей деятельности могут уйти на больничный по болезни или беременности в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработной.
Расчетный период для пособия по нетрудоспособности — последние два календарных года, перед текущим годом, в котором сотруднику понадобилось взять больничный. То есть в 2024 году при расчете пособия будут учитываться 2022 и 2023 годы.
Если в течение расчетного периода сотрудник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, можно рассчитать пособие по другим предшествующим годам или по годам, указанным в заявлении сотрудника.
Что касается средней заработной платы, она рассчитывается с учетом всех выплат, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, беременности и в связи с материнством (ВНиМ). При этом предельная сумма, которую необходимо учитывать, составляет 1 032 000 рублей за 2022 год и 1 917 000 рублей за 2023-й.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок (СДЗ), нужно разделить сумму заработка за два расчетных года на 730 — количество дней в двух годах. Наглядно это отражает формула:
Если сотрудник в 2022 году получал 80 000 рублей, а в 2023-м — 100 000, то его СДЗ составит: 2 160 000 / 730 = 2 958,9 рубля
Если в течение двух расчетных лет сотрудник не имел заработка или его среднемесячная зарплата оказать меньше МРОТ, при расчете больничного пособия нужно исходить из минимальной суммы оплаты труда — в 2024 году она составляет 19 242 рубля плюс коэффициенты, установленные в конкретном регионе.
Таким образом, размер заработка за расчетный период не должен быть меньше 24 МРОТ, или 461 808 рублей.
Иногда пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ в качестве наказания за нарушения больничного. Например, если сотрудник не соблюдает режим, рекомендованный врачом, или пропускает медосмотры. Причем в случае несоблюдения больничного для расчета по МРОТ берут тот месяц, в котором было совершено нарушение, а не месяц начала больничного.
Также больничный по МРОТ рассчитывается на весь период нетрудоспособности, если сотрудник заболел или получил травму в результате опьянения.
Для быстрого расчета пособия по больничному листу с учетом всех нюансов можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который легко найти в сети. Однако провести расчеты можно и вручную, следуя алгоритму.
Все выплаты по нетрудоспособности облагаются подоходным налогом (НДФЛ) за исключением больничного по беременности и родам. А вот что касается уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда, их работодатель за больничные не начисляет.
Больничный лист оформляется в электронном виде в первый день болезни. Сдавать его никуда не нужно — работодатель дистанционно получит запрос от СФР.
В ряде случаев больничный могут открыть в последующие дни болезни — для этого необходимо соответствующее заключение врачебной комиссии.
Если человек обратился к врачу после работы, стоит попросить выписать больничный со следующего дня. Открыть больничный на уже отработанный день не получится — бухгалтерия не сможет начислить одновременно и зарплату, и пособие по нетрудоспособности.
Важно помнить, что врач скорой помощи, сотрудник оздоровительного центра или станции по переливанию крови, а также медицинский чиновник выдать больничный не может.
После того как врач осмотрел и подтвердил нетрудоспособность пациента, он создает для него больничный в медицинской информационной системе. Оттуда листок автоматически отправляется в базу СФР, а дальше — к одному или нескольким работодателям.
Причины нетрудоспособности можно выяснить по кодам — в них содержится информация о том, болеет ли пациент, находится на карантине, получил ли травму и так далее.
Больничный лист выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если в процессе лечения врач направляет в другую больницу — придется взять новый лист.
Для оформления больничного пациенту нужно иметь при себе ряд документов.
Последние два необязательно подтверждать бумажным экземпляром — достаточно просто назвать номера врачу.
Также для получения пособия от СФР необходимо передать работодателю свои реквизиты и данные о способе получения пособия — на карту или почтой. Обычно сведения о застрахованном лице просят предоставить сразу при трудоустройстве, в противном случае их нужно передать до закрытия больничного, иначе СФР не сможет перечислить деньги. Это же касается ситуаций, когда у сотрудника меняются данные, например номер банковского счета. Обновленные сведения работодатель должен направить в СФР в течение трех рабочих дней.
В случае ошибки при заполнении больничного листа врач аннулирует его и оформляет дубликат с тем же номером, но уже с корректными данными. Исправить лист врач может самостоятельно до тех пор, пока свою часть не заполнил работодатель.
Если же при заполнении своей части больничного листа ошибся работодатель, он может направить корректировку в СФР. Если больничный уже оплачен, он также может отправить перерасчет. Совсем неправильно заполненный документ СФР не примет.
Проверить данные в больничном листе, а также информацию о суммах пособия можно в личном кабинете на сайте Социального фонда. Войти в него можно, используя логин и пароль от Госуслуг.
Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи, попечитель или опекун. Для этого нужно указать в больничном листе степень родства.
Оплачиваться такой больничный будет на общих основаниях. Однако количество оплачиваемых дней будет зависеть от возраста ребенка и его заболевания.
Такие нормы действуют для каждого ребенка в семье. До семи лет больничный оплачивается полностью, даже если ребенок лечился не дома, а в стационаре.
Если ребенок старше восьми лет и проходит лечение амбулаторно, полностью взрослому оплатят лишь первые 10 дней лечения. Далее можно рассчитывать только на 50 процентов. Если ребенок лечится в больнице, взрослому оплатят больничный так, как если бы он брал лист для себя.
Если работник находится в плановом отпуске или в отпуске по беременности и родам, больничный по уходу за ребенком ему не оплатят. При уходе за взрослым членом семьи работнику оплатят максимум 30 дней больничного в течение всего года, но не более семи дней по каждому случаю.